Planificación

Con el objetivo de cumplir las 80 horas de pasantía en las oficinas de la universidad deportiva del sur, en los días 17,18 y 19 de Noviembre de 2014, fui en la planificación que  es mi respectiva oficina en estos días. De allí, me hablaban de Información General de Planificación y Desarrollo Institucional, también hablaron de la Elaboración del presupuesto, es decir,(planes operativos)SIAPREU,por ultimo nos ensenaron de la generación de Archivo de Información Estadística de las Instituciones de Educación Universitaria(OPSU,CNU), del organigrama, la  misión, Visión que son las siguientes.

Misión :La Universidad Deportiva del Sur se compromete como un proyecto educativo, cultural y social que implica la divulgación, generación y sistematización del conocimiento y la apertura a experiencias inéditas en los ámbitos de formación, investigación y proyección social en los niveles de pregrado y postgrado en los campos científicos, tecnológicos, sociales y humanísticos asociados a los ámbitos de la actividad física, el deporte y sus áreas afines para lograr la vinculación permanente del desarrollo socioeconómico, ambiental, educativo y deportivo local, regional y nacional para promover la integración con Iberoamérica y el Caribe.

Visión :Ser una Institución de Educación Superior líder en la formación humanista, integral, permanente y de calidad del talento humano con vocación hacia la Actividad Física, el Deporte y sus áreas afines en el ámbito nacional, iberoamericano y caribeño, asumiendo el compromiso del Estado, lo público y lo social en correspondencia con la aplicación de las tecnologías de la Información y la Comunicación para el desarrollo de la municipalización y su incidencia efectiva sobre las prácticas que determinan el estilo de vida y la salud de los pueblos.

En estos días, me enseñaron como se manejan el presupuesto de la Universidad y con los códigos y cuentas  que trabajan para llevar a cabo la buena marcha de la UDS y siguiendo en este camino. Los códigos y las cuentas que manejan son los siguientes.

4.00.00.00.00 Egresos: Contemplen, además del crédito presupuestario  como autorización para gastar que tiene la Administración Publica, las transacciones financieras constitutivas de los incrementos de activos y disminuciones de pasivos que ocurren en el transcurso del ejercicio económico-financiero.

4.01.00.00.00 Gastos de Personal: Incluye remuneraciones por sueldos, salarios y otras retribuciones, así como compensaciones según las escalas, primas, complementos, aguinaldos, utilidades, bonos vacacionales, aportes Patronales, obvenciones, subvenciones, prestaciones sociales, otras indemnizaciones y cualquier otra remuneración o beneficio correspondiente a trabajadores del sector público, de conformidad con el ordenamiento jurídico y convenciones colectivas de trabajo.

4.01.01.00.00 Sueldos, salarios y otras retribuciones: Retribución inicial que corresponde a los trabajadores del sector público y personal militar, por concepto de sueldos y salarios, dietas suplencias, honorarios y otras retribuciones.

4.01.01.01.00 Sueldos básicos personal fijo a tiempo completo: Retribución inicial que corresponde a empleados que presten servicios en el desempeño de cargos fijos y a tiempo completos.

4.01.01.02.00 Sueldos básicos personal fijo a tiempo parcial: Retribución inicial que corresponde a empleados que presten servicios a tiempo parcial en el desempeño de cargos fijos, tales como el personal docente y médico.

4.02.00.00.00 MATERIALES, SUMINISTROS Y MERCANCIAS: Artículos considerados como “Materiales de Consumo” es decir, aquellos que reúnan una o más de las siguientes condiciones:

a) Tienen un periodo corto de uso y durabilidad generalmente no mayor de un año.

b) Pierden sus características de identidad al ser aplicados o transformados en otros.

c) Materiales y suministros cuyo costo unitario relativamente bajo, no cumplen con las características definidas anteriormente.

4.02.01.00.00 Productos alimenticios y agropecuarios: Productos alimenticios destinados al consumo humano y animal ya sean estrictamente agrícolas o manufacturado, productos agroforestales en bruto; animal vivos.

4.02.01.01.00 Alimentos y bebidas para personas: Las inmuebles para oficinas, escuelas, residencias, eventos de corta duración como: curso de capacitación, adiestramiento, seminarios, conferencias, recepciones y similares.

4.03.01.02.00 Alquileres de instalaciones culturales y recreativas: Alquileres de instalaciones para fines culturales como teatros y recreativos como parques de atracciones.

4.03.01.03.00 Alquileres de tierras y terrenos

4.03.02.00.00 Alquileres de maquinaria y equipos: Maquinarias y equipos de alto costo unitario.

4.04.00.00.00 ACTIVOS REALES: Comprende los gastos por adquisición de maquinarias y equipos nuevos y sus adicciones y reparaciones mayores realizados por los organismos con tercero. Los activos reales deben cumplir las siguientes condiciones:

1) Largo uso y duración

2) Son de carácter permanente

3) Alto costo

4.07.01.02.00 Donaciones: Corrientes internas al sector privado

4.07.01.04.00 Donaciones: Corrientes internas al sector público

Por ultimo hablaron acerca del plan operativo 2013, según ellos el plan operativo es:

Instrumento de gestión, que permite

•         Planificar y organizar el trabajo en función a las necesidades y posibilidades de la organización.

•         Indicar las acciones que se realizarán, establecer plazos de ejecución para cada acción, definir el presupuesto necesario, y nombrar responsables de cada acción.

•         Realizar el seguimiento necesario a todas las acciones y evaluar la gestión anual, semestral, mensual, según se planifique.